Die einfachste Reisekostenabrechnung aller Zeiten – GoExpense in drei Editionen für jede Unternehmensgröße

Die Anforderungen, die moderne Unternehmen an eine Expense-Management-Lösung stellen, werden immer vielfältiger. Gesetzliche Vorgaben, zunehmende Internationalisierung und steigende Compliance-Anforderungen erfordern intelligente Lösungen, die den Überblick behalten und Mitarbeitende nicht mit komplexen Prozessen belasten. Gleichzeitig müssen alle im Expense Management entstehenden Daten nahtlos in bestehende ERP- und HR-Systeme integriert werden.

Hinzu kommen unterschiedliche Erwartungen innerhalb des Unternehmens: Während Mitarbeitende eine einfache und intuitive Erfassung ihrer Reisekosten wünschen, benötigen Buchhaltung, Controlling und Compliance transparente Prozesse, valide Daten und eine zuverlässige Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Umso wichtiger ist eine Plattform, die diese unterschiedlichen Anforderungen vereint und gleichzeitig den steigenden regulatorischen Verpflichtungen gerecht wird. Unser eigener Anspruch ist dabei unverändert geblieben und unsere Vision bleibt:

Mit diesem Ansatz haben wir GoExpense in den vergangenen Monaten konsequent weiterentwickelt. Unser Ziel war es nicht, immer mehr Funktionen hinzuzufügen, sondern eine Lösung zu schaffen, die sich an den tatsächlichen Anforderungen unserer Kunden orientiert – leistungsfähig im Hintergrund und gleichzeitig einfach in der täglichen Nutzung.

Essential: Digitale Reisekosten - Sofort startklar für Ihr Unternehmen.

GoExpense Essential richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen sowie Startups, die gerade erst am Anfang stehen und auf der Suche nach einer unkomplizierten Lösung sind, um ihre Reisekosten digital und mobil abzurechnen. Die Systemeinrichtung ist auf Einfachheit ausgelegt und fragt die wesentlichen Informationen ab, damit das Unternehmen sofort mit dem Prozess beginnen und die Mitarbeitenden die erste Abrechnung einreichen können.

Business: Onboarding, Workflows und Integrationen – alles aus einer Hand.

Viele mittelständische Unternehmen benötigen mehr als eine einfache, digitale und mobile Belegerfassung. Mit GoExpense Business erweitert sich der Funktionsumfang um standardisierte Integrationen, damit das Unternehmen den Anforderungen der Buchhaltungs- und HR-Prozesse gerecht werden kann. Einfache Genehmigungs- workflows ermöglichen die Freigabe von Auszahlungen direkt in GoExpense. Die Integration von Kreditkartendatensätzen schafft ein vollumfängliches Bild über die angefallenen Kosten einer Abrechnung.

Enterprise: Maximale Anpassung für komplexe Konzernstrukturen.

Nationale und internationale Konzerne benötigen maximale Flexibilität, umfassende Compliance-Funktionen und eine nahtlose Integration in die bestehende Systemlandschaft. Mit NumigaConnect bietet GoExpense eine Schnittstellenplattform, die neben standardisierten Integrationen zusätzlich maßgeschneiderte Lösungen bietet. So werden externe Systeme dateibasiert oder über moderne API-Schnittstellen mit den Numiga-Systemen verbunden. Erweiterte Genehmigungsabläufe und individualisierte Eingabemasken ermöglichen ein, auf die Bedürfnisse der Organisation abgestimmtes, Nutzererlebnis.

Warum drei GoExpense Editionen?

Weil nicht jedes Unternehmen gleich ist und unterschiedliche Anforderungen hat: Ein Startup benötigt zunächst andere Funktionen als ein international tätiger Konzern mit etablierten Prozessen und Systemen. Mit den drei vorgestellten Editionen möchten wir GoExpense für alle Unternehmen zugänglich machen. Jede der Lösungen ist individuell erweiterbar und bietet die Möglichkeit, mit den gestellten Anforderungen zu wachsen.

Die einfachste Reisekostenabrechnung aller Zeiten.

Mit KI Power.

Insgesamt möchten wir mit Numiga GoExpense Reisekosten so einfach wie möglich gestalten. Wenn Reisende von einer mehrtägigen Reise zurückkommen, unterstützt die Anwendung sie bei der Erfassung der Abrechnung und reduziert die notwendigen Eingaben im Vergleich zu anderen Prozessen deutlich. Belege können schon vor oder während der Reise einfach über die App digitalisiert werden. Relevante Informationen werden mit Hilfe von KI ausgelesen. Die Ergebnisse werden nach der Prüfung transparent für die Mitarbeitenden dargestellt und automatisiert an die Kundensysteme übertragen. GoExpense hilft damit aktiv, den Aufwand für Mitarbeitende und Finanzabteilungen zu reduzieren. Mit der neuen Struktur aus Essential, Business und Enterprise wird es noch einfacher, die passende Lösung für die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens zu finden. Beginnen auch Sie jetzt mit der einfachsten Reisekostenabrechnung aller Zeiten. Buchen Sie eine Demo und erleben Sie es selbst.

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