Die einfachste Reisekostenabrechnung aller Zeiten.
Mit KI Power.
5.000+
verarbeitete Belege pro Tag
2 Mrd+
EUR ausgezahlte Erstattungsbeträge
500.000+
aktive Anwenderinnen und Anwender
100%
digitale Prozesse
Warum GoExpense
Einfach. Schnell. Sicher.
60 Sekunden genügen, um eine Reisekostenabrechnung zu erstellen. Einfach Belege fotografieren, wenige Angaben ergänzen – GoExpense übernimmt dank KI und intelligenter Automatisierung alle weiteren Prozessschritte. Durch nahtlose Integrationen sparen Mitarbeitende wertvolle Zeit und Ihr Unternehmen profitiert von einem durchgängig digitalen Reisekostenprozess.
In Sekunden zum digitalen Beleg.
GoBD-konform.
Highlights
Mehr Effizienz. Weniger Aufwand.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick.
Preise
Essential
Digitale Reisekosten – sofort startklar für Ihr Unternehmen.
8,00 €
pro Monat / User
Inklusive:
-
Reisekosten- & Auslagenabrechnung
-
Alle gesetzlichen Pauschalen (Verpflegung, Übernachtung, Kilometer)
-
GoBD-konforme Belegarchivierung
-
Einfacher Genehmigungsworkflow
-
iOS & Android App
-
Standardexport für die Buchhaltung
-
Chatbot-Support
Business
Onboarding, Workflows und Integrationen – alles aus einer Hand.
ab 4,00 €
pro Vorgang
alles aus Essential, plus:
-
Numiga-Onboarding
-
Individuelle Pauschalen & Reisearten
-
Vertretungsregelung & Assistenzfunktion
-
Single Sign-On (SSO)
-
Einzelkostenaufteilung
-
Standardauswertungen & Berichte
-
SAP- & DATEV-Export
-
Reiseanträge, Kreditkartenintegration, Numiga Connect
Funktionen
Steuerliche Richtlinien & Rechtsgrundlagen
Funktion | Essential | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
Reisekostenabrechnungen - Digitale Abrechnung von Dienstreisen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. | ✅ | ✅ | ✅ |
Auslagenerstattungen - Digitale Abrechnung von geschäftlich veranlassten Kosten außerhalb einer Dienstreise. | ✅ | ✅ | ✅ |
GoBD-konforme Archivierung - Revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung aller Belege gemäß GoBD-Richtlinien. | ✅ | ✅ | ✅ |
Steuerliche Übernachtungspauschale - Berechnung der aktuell gültigen Übernachtungspauschalen. | ✅ | ✅ | ✅ |
Steuerliche Verpflegungspauschale - Berechnung und Kürzung der aktuell gültigen Verpflegungspauschalen. | ✅ | ✅ | ✅ |
Steuerliche Kilometerpauschale - Berechnung der aktuell gültigen Kilometerpauschalen. | ✅ | ✅ | ✅ |
Mahlzeitenerfassung - Erfassung gestellter Mahlzeiten für die Kürzung der Verpflegungspauschale. | ✅ | ✅ | ✅ |
Geschenkbelege - Erfassung und Dokumentation von Geschenken mit allen steuerlich erforderlichen Angaben. | ✅ | ✅ | ✅ |
Eigenbelege - Erstellung digitaler Eigenbelege bei fehlendem Originalnachweis – inklusive Pflichtangaben. | ✅ | ✅ | ✅ |
Bewirtungsbelege mit Trinkgelderfassung - Erfassung und Dokumentation von Bewirtungen mit allen steuerlich erforderlichen Angaben. | ✅ | ✅ | ✅ |
Weitere Reiseziele - Erfassung von Zwischenzielen bei eintägigen und mehrtägigen Dienstreisen. | ✅ | ✅ | ✅ |
Individuelle Übernachtung-, Kilometer- und Verpflegungspauschale - Unterstützung abweichender Pauschalen gemäß interner Unternehmensrichtlinien. | ✅ | ✅ | |
Audit-Rückmeldungen - Anzeige von Prüfvermerken und Hinweisen aus interner oder externer Abrechnungsprüfung. | ✅ | ✅ |
Erweiterungen
Funktion | Essential | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
Gesamtkostenaufteilung - Zuweisung von Reisekosten auf verschiedene Kostenstellen oder Projekte. | ✅ | ✅ | ✅ |
Erfassung von Anlagen - Upload-Funktion für die dazugehörigen Dokumente (z.B. Fotos oder PDFs) zur jeweiligen Abrechnung. | ✅ | ✅ | ✅ |
Einzelkostenaufteilung - Detaillierte Zuweisung einzelner Belegpositionen auf verschiedene Kostenstellen oder Projekte. | ✅ | ✅ | |
Reisearten - Auswahl vordefinierter Reisearten (z. B. Seminarreisen oder Betriebsratsreisen) zur automatisierten Steuerung von Pauschalen oder Freigaben nach Unternehmensrichtlinien. | ✅ | ✅ | |
Reiseanträge - Beantragung und Freigabe von Reisen vor Reiseantritt mit integriertem Workflow. | Add-on | ✅ | |
Vorschüsse - Erfassung und Verrechnung von Vorschusszahlungen innerhalb der Abrechnung. | ✅ | ||
Anzeige von historischen Abrechnungen aus einem anderen Mandanten - Einsicht in abgerechnete Vorgänge aus einer vorherigen Firmenzuordnung. | ✅ | ||
Geschenkbelege – Auswahl Empfängernamen aus Datenbank - Auswahl der Empfängernamen aus einer zentralen Datenbank. Die Auswahlliste enthält ausschließlich unternehmenseigene Personen. | Add-on | ||
Bewirtungsbelege - Auswahl Teilnehmernamen aus Datenbank - Auswahl der Teilnehmer an einer Bewirtung aus einer zentralen Datenbank. Die Auswahlliste enthält ausschließlich unternehmenseigene Personen. | Add-on | ||
Bewirtungsnachweis verpflichtend - Verpflichtende Erfassung aller steuerlich erforderlichen Angaben und Dokumentation bei Bewirtungskosten. | Add-on | ||
Kostenstellen - Auswahl aus Datenbank - Auswahl von Kostenstellen oder Projekten aus einer zentralen Datenbank für eine korrekte Zuweisung der Kosten. | Add-on | ||
Kostenaufteilung - nur auf ein Kostenobjekt - Zuweisung von Kosten auf genau eine Kostenstelle oder Projekt pro Vorgang. Eine prozentuale Aufteilung auf verschiedene Kostenstellen oder Projekte ist nicht möglich. | Add-on | ||
Eigenbeleg - Aufladen E-Auto - Spezifischer Eigenbelegtyp zur Erfassung dienstlich veranlasster Ladekosten eines privaten Elektrofahrzeugs. | Add-on | ||
Eigenbeleg - Anlage hochladen - Erweiterte Upload-Funktion für die dazugehörigen Dokumente (z.B. Fotos oder PDFs) bei der Erfassung von Eigenbelegen. | Add-on | ||
Belegpool - Upload von Belegen in einen eigenen Pool mit späterer Zuordnung zu einem Vorgang & Möglichkeit zum E-Mail Empfang von Belegen. Mehr erfahren | Add-on |
Genehmigung und Assistenz
Funktion | Essential | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
Einfaches Genehmigungsverfahren - Digitale Einreichung und Freigabe von Abrechnungen durch definierte Genehmigungsprozesse. | ✅ | ✅ | ✅ |
Vertretungsregelung für Genehmigende - Erfassung von Abwesenheitszeiträumen für Weiterleitungen im Genehmigungsprozess. | ✅ | ✅ | |
Assistenzfunktion - Erfassung von Abrechnungen im Namen anderer Mitarbeitender durch Assistent:innen oder Sekretariate. | ✅ | ✅ | |
Approver Rules Engine - Flexible Regeldefinition zur automatischen Einreichung und Freigabe nach Unternehmensrichtlinien z.B. basierend auf Kriterien wie Kostenstelle oder Betrag. | Add-on | ||
Assistenz – Sammelbelege - Assistenzen haben die Möglichkeit, mehrere Belege im Auftrag anderer Personen zu erfassen und zu bündeln. | Add-on |
Nutzer- & Zugriffskontrolle
Funktion | Essential | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
Login mit E-Mail und Passwort - Sicherer Zugriff auf das System über persönliche Zugangsdaten. | ✅ | ✅ | ✅ |
SSO (Single Sign-On) - Integration mit bestehenden Unternehmens-Login-Systemen für nahtlosen Zugang. | ✅ | ✅ | |
Admin User Archiv - Zugriff auf alle archivierten Daten für Administrator:innen, inkl. umfassender Verwaltungsmöglichkeiten. | ✅ | ✅ | |
Pflege der Bankverbindung durch den Reisenden - Mitarbeitende können ihre Bankverbindung selbstständig in der Anwendung pflegen und aktualisieren – ohne manuelle Verwaltung durch HR oder Finance. | Add-on |
Mobilität & Technologie
Funktion | Essential | Business | Enterprise | Title |
|---|---|---|---|---|
iOS App - Mobile App zur Belegerfassung, Reiseerfassung und Abrechnung. | ✅ | ✅ | ✅ | |
E-Mail Notifications - Automatische Benachrichtigungen bei Statusänderungen, Genehmigungen oder Rückfragen. | ✅ | ✅ | ✅ | |
Geocoding - Ortsgenau - Automatische Ortserfassung für präzise Reisezielerfassung. | ✅ | ✅ | ✅ | |
Geocoding - Places - Integration von POI-Daten zur Auswahl und Validierung bekannter Orte oder Einrichtungen (z. B. Bahnhöfe, Hotels). | ✅ | |||
Hinterlegung definierter Routen zur Berechnung der Kilometerpauschale - Standardisierte Fahrtstrecken (z. B. von Standort A nach Standort B) können vorab definiert und bei der Reisekostenabrechnung automatisch übernommen werden. | Add-on | |||
Custom Fields - Individuell konfigurierbare Zusatzdatenfelder zur Erfassung unternehmensspezifischer Informationen (z. B. Kfz-Kennzeichen, Weiterbelastung, geschätzte Reisekosten). | Add-on |
Systemintegration
Funktion | Essential | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
Personaldatenpflege über Administrationsmaske | ✅ | ✅ | ✅ |
Standardexport FI - Export der Abrechnungsdaten in standardisierte Formate für die Finanzbuchhaltung. | ✅ | ✅ | ✅ |
Standardexport HR - Export abrechnungsrelevanter Daten zur Integration in Personal- und HR-Systeme. | ✅ | ✅ | ✅ |
Standardauswertungen - Zugriff auf Berichte und Statistiken zu Abrechnungen, Kostenarten, Nutzungsverhalten u. v. m. | ✅ | ✅ | |
Verbinden der eigenen Firmenkarte (Kreditkartendaten-Integration) - Verbindung der eigenen Firmenkarte (z. B. AirPlus) mit automatischer Transaktionszuordnung und Genehmigungsfunktion. | Add-on | Add-on | |
Numiga Connect | Add-on | Add-on |