Im Belegpool können alle geschäftlichen Belege zentral abgelegt werden – beispielsweise Hotelrechnungen, Tankbelege, Bewirtungsbelege, Parktickets oder sonstige Ausgaben. Die Rechnungen können dort unabhängig von einer Abrechnung oder Auslage sicher und zentral gespeichert werden.

Ob eine Hotelrechnung oder weitere bereits digitale Rechnungen - Ihre Belege können Sie jederzeit bequem per E-Mail von Ihrer beruflichen E-Mail-Adresse an upload@numiga.com senden. Nach der Verarbeitung erhalten Sie direkt eine Benachrichtigung per E-Mail zurück und können die Rechnung im Belegpool verwenden. Die Belege müssen an die E-Mail angehängt sein.

Ja. Im Belegpool gespeicherte Belege können jederzeit einer Abrechnung oder einer Auslage in GoExpense zugewiesen werden. Dadurch lassen sich Belege bereits bei der Buchung erfassen und erst später abrechnen.

Nein. Alle hochgeladenen Belege bleiben sicher im Belegpool gespeichert, bis sie weiterverarbeitet oder einer Abrechnung zugeordnet werden. So stehen sie jederzeit zur Verfügung. Wird ein bereits zugeordneter Beleg in einer Abrechnung gelöscht, verschiebt er sich wieder in den Belegpool.

Ein zentraler Belegpool reduziert Suchaufwände, verhindert verlorene Belege, beschleunigt Freigabe- und Abrechnungsprozesse und schafft eine einheitliche Grundlage für digitale Auslagen- und Reisekostenprozesse.

Ja. Die Belege werden nach dem Hochladen revisionssicher archiviert und erfüllen die Anforderungen an eine digitale Belegaufbewahrung. So bleiben alle Dokumente jederzeit nachvollziehbar und prüfungssicher.