Willkommen bei Numiga –
die Reisekosten Professionals

Wir digitalisieren Ihre Reisekostenabrechnung von der Erfassung von Reisekosten bis zur Archivierung.
Nutzen Sie dazu die intelligente und automatisierte Numiga Reisekostenabrechnung als Software as a Service. Vollständig digital und mobil aus der Cloud.

Numiga Produkte sind sehr leicht und kostengünstig zu implementieren, bieten professionellen Support für die Anwender und ein GoBD konformes Archiv für jeden Reisenden und Unternehmen. Zertifiziert und DSGVO konform.

Mit unserem speziellen Mitarbeiterwissen und unseren verschiedenen Services und Lösungen optimieren wir zuverlässig die Prozesskosten rund um Ihre Geschäftsreise.

Numiga, mit Hauptsitz in Bremen, bietet maßgeschneiderte Komplettlösungen aus einer Hand. Übergeben Sie Ihre Reisekostenabrechnung an unsere Professionals, sie sorgen für eine schnelle und gesetzeskonforme Spesenabrechnung unter Berücksichtigung Ihrer unternehmensinternen Richtlinien.

Damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Numiga Services

01

Numiga Digital Services

Wir digitalisieren Ihren Reisekostenabrechnungsprozess von der Erfassung von Reisekosten bis zur Archivierung. Dabei minimieren wir den Aufwand für Ihre Mitarbeiter erheblich. Bereits auf der Reise können die Reisekosten einfach mit einer App erfasst werden. Die Reisekostenbelege werden durch die Numiga KI geprüft und eine Reisekostenabrechnung vorbereitet. Dadurch steigert der Numiga Digital Service die Korrektheit und die Compliance Ihrer Reisekostenabrechnung und macht gleichzeitig Ihre Reisenden glücklich. Die Reisekostenbelege und Reisekostenabrechnungen werden digital archiviert und stehen auch noch 10 Jahre nach der Reise schnell und einfach zur Verfügung.

02

Numiga Compliance Services

Die Reisekostenabrechnung ist auf vielen Schreibtischen ein echter Zeitfaktor. Einfacher geht es, wenn die Buchungsdaten und Belegdaten während der Reise schon angelegt und nach dem Ende der Reise der Numiga Compliance & Audit Service die Reisekosten überprüft, die Abrechnung erstellt und die Buchungsdaten an die Finanzbuchhaltung übermittelt. So können Reisende ihre Kostenberichte mit wenigen Klicks automatisiert erstellen.
Der Numiga Compliance & Audit Service prüft die Einhaltung der Reiserichtlinie und die steuerlichen- und rechtlichen Anforderungen. Damit erhöhen wir die Korrektheit der Reisekostenabrechnung und geben Ihrem Unternehmen ein sicheres Gefühl.

03

Numiga Support Services

"We take care"
Kundenzufriedenheit und Akzeptanz sind die entscheidenden Erfolgskriterien bei der Einführung eines Travel Management Systems. Von größter Bedeutung für die Einführung und Akzeptanz von neuen Prozessen ist dabei die Unterstützung der Reisenden im Veränderungsprozess durch ein zentrales und kompetentes User Help Desk als der "single point of contact" (Shared Service Center). Und damit Reisekostenabrechnungen kein Zeitfresser auf Ihrem Schreibtisch wird, unterstützt unser User Help Desk Ihre Systeme und Prozesse.

04

Numiga Professional Services

Numiga TOK steht für Technik, Organisation und Kommunikation und beschreibt ein methodisches Vorgehen bei dem Numiga Onboarding Service. Die detaillierte Vorgehensweise bei der Umsetzung der Numiga Dienstleistungen wird in einem strukturierten Workshop festgelegt und in einem Pflichtenheft dokumentiert. Dieses Dokument wird verpflichtender Teil unserer Dienstleistung. Die Projektleitung wird durch einen erfahrenen Numiga Professional übernommen, der über langjährige Erfahrung im Reisekostenumfeld und über ein fundiertes Detailwissen rund um die Reisekostenabrechnung verfügt.

05

Numiga Digital Archiv Services

Reisekostenbelege dürfen nicht verloren gehen, die Unveränderbarkeit von digitalen Belegen muss sichergestellt sein und behördliche (GoBD) Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten müssen erfüllt werden.
Alle diese Anforderungen müssen Sie als Unternehmen erfüllen. Mit Numiga GoExpense nutzen wir deshalb ein zertifiziertes Dokumenten Management System von DocuWare, dem Weltmarktführer bei der digitalen Archivierung. Neben dem Reisekostenarchiv für Ihr Unternehmen bietet Numiga auch jedem Reisenden 10 Jahre ein persönliches "read only" Archiv für seine Reisekostenabrechnungen an.

06

Numiga Document & Data Services

Als Dienstleister für die Prüfung und Abrechnung von Reisekosten bieten wir unseren Kunden verschiedene Services zur Verarbeitung und Übermittlung von buchungsrelevanten Daten an. Durch Numiga DIME
(Dynamic Interface Manager Expense) sind wir in der Lage, Daten von externen Reisekostenabrechnungssystemen zu importieren und in dem von Ihrem ERP/Buchungssystem benötigten Schnittstellenformat für Sie bereit zu stellen.
Unser System verarbeitet die Daten und wandelt diese so um, dass sie in einem Format exportiert werden können, welches Ihr Buchungssystem nutzt, um Buchungssätze zu erzeugen. Es sind keine Anpassungen bei Ihnen notwendig.