Originalrechnung verloren?
Mit der Eigenbeleg-Funktion in GoExpense erstellen Sie fehlende Rechnungen direkt in der Anwendung.
7 Angaben
zum vollständigen Eigenbeleg
100% digital
kein Medienbruch
Prozesssicher
von Erfassung bis Genehmigung
GoBD-konform
digital dokumentiert
Das Problem
Die Rechnung ist verloren gegangen, der Beleg wurde versehentlich entsorgt oder der Drucker im Parkhaus war leer? Fehlende Originalbelege gehören zum Arbeitsalltag vieler Unternehmen und Geschäftsreisender. Sie führen zu Rückfragen, zusätzlichem Abstimmungsaufwand und Verzögerungen im gesamten Abrechnungsprozess. Mitarbeitende müssen nachträglich erklären, wann, wo und wofür die Ausgabe entstanden ist – häufig mithilfe analoger Formulare oder uneinheitlicher und kostenintensiver Prozesse.
Die Lösung
Mit GoExpense werden alle relevanten Informationen direkt digital erfasst. Aus den Angaben wird automatisch ein Eigenbeleg zur Dokumentation erzeugt und im Archiv abgelegt. Die reisende Person bestätigt zunächst die Richtigkeit der Angaben. Anschließend wird der Beleg durch eine genehmigende Person geprüft und freigegeben. Der gesamte Prozess erfolgt digital und ohne Medienbruch. Das reduziert den manuellen Aufwand, beschleunigt die Bearbeitung und senkt die Prozesskosten.
Digital erfasst.
Sicher archiviert.
Highlight
01
Belegdetails erfassen
Erfassen Sie alle relevanten Informationen zum fehlenden Originalbeleg direkt in GoExpense.
02
Eigenbeleg erstellen
Aus den eingegebenen Belegdetails erzeugt GoExpense automatisch einen digitalen Eigenbeleg.
03
Beleg genehmigen
Die reisende Person bestätigt die Richtigkeit. Anschließend prüft und genehmigt die zuständige Person den Eigenbeleg.