Wie kann ich einen Bewirtungsbeleg / Bewirtungsnachweis erfassen?

Wenn Sie nach einem Geschäftsessen eine Rechnung erhalten haben, können Sie diese über GoExpense hochladen und Ihrer bereits erstellten Reisekostenabrechnung hinzufügen.

Wählen Sie dafür die gewünschte Reisekostenabrechnung aus und klicken Sie auf den "Plus-Button" bei Belege. Wählen Sie als Belegart "Bewirtungsbeleg" aus und fügen Sie den Beleg hinzu. Es wird nun gefragt, ob ein Bewirtungsnachweis erstellt werden soll. Um zusätzliche Informationen zur Bewirtung zu erfassen, beispielsweise Teilnehmer und Zweck, wählen Sie bei der Nachfrage, ob ein Bewirtungsnachweis erstellt werden soll, die Option "Ja".

Anschließend werden Sie schrittweise durch die Eingabemaske für den Bewirtungsnachweis geführt. Sobald alle Angaben vollständig sind und Sie die Richtigkeit Ihrer Angaben bestätigt haben, wird der Bewirtungsnachweis Ihrer Reisekostenabrechnung beigefügt.

Wenn wichtige Angaben auf Ihrer Rechnung fehlen, müssen Sie unbedingt einen Bewirtungsnachweis erstellen.