Numiga Xpense ist die clevere Reisekosten-Software

Sie benötigen einen Flug nach New York, ein Hotel in Paris oder einen Mietwagen in München? Oder Sie möchten „nur“ Ihre Reiseausgaben schnell und problemlos erstattet bekommen. Mit der webbasierten Reisekosten-Software Numiga Xpense organisieren Sie zügig und bequem Ihre Geschäftsreisen: Von der Reiseplanung bis zur Abrechnung. Entweder am PC im Büro oder von unterwegs per Smartphone oder Tablet.

Mit Numiga Xpense erstellen Sie in kurzer Zeit Ihre komplette Reisekostenabrech-nung. Die Reisekosten-Software leitet Sie per Workflow Schritt für Schritt durch den gesamten Bearbeitungsprozess. Schon während der Dateneingabe führt das System umfangreiche Prüfungen durch, um Fehler zu vermeiden und eine optimale Daten-qualität zu gewährleisten.

Nutzen Sie Numiga Xpense am PC oder über ein mobiles Gerät – die webbasierte Reisekosten-App funktioniert überall da, wo Sie online gehen können.

Reisekostenmanagement individuell gestalten

 

Überall erreichbar, intuitiv zu bedienen, zeitsparend und korrekt abrechnen - das Reisekostenprogramm Numiga Xpense bietet all diese Vorteile. Selbstverständlich kann die Reisekosten-Software problemlos an Ihre Unternehmensbedürfnisse angepasst werden.

Beispielsweise durch umfangreiche Customizing-Möglichkeiten, das Einrichten automatisierter Audit- und Genehmigungsprozesse und die Integration Ihrer ERP-Buchhaltungssysteme mit individuellen Schnittstellen. Auf diese Weise rechnen Ihre Mitarbeiter smarter ab und Ihr Travel Management wird effizienter.
Sowohl die Gesamtkosten Ihres Reisekostenmanagements als auch der zeitliche Aufwand bei der Reisekostenerstattung werden nachhaltig reduziert.

Organisieren Sie Geschäftsreisen von A bis Z

 

Mit Numiga Xpense rechnen Sie nicht nur Ihre Geschäftsreisen schnell und korrekt ab. Die Reisekosten-Software kann noch mehr: Auf Wunsch binden wir ein Online-Buchungssystem an, mit dem Sie Ihre Geschäftsreisen selbst planen und buchen können.

Optional übernehmen wir die inhaltlichen, fachlichen und steuerrechtlichen Prüfun-gen Ihrer Reisekostenabrechnungen, immer unter Berücksichtigung der Corporate Compliance, erledigen die Abrechnung und erzeugen alle notwendigen Datensätze. Wenn gewünscht, kann Numiga auch die direkte Auszahlung der Reisekosten an Ihre Mitarbeiter veranlassen.

Numiga Xpense ist die einfach zu bedienende, webbasierte Reisekosten-Software für alle Geräte.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Numiga Xpense

  • Abrechnen jederzeit und überall – mobil oder am PC
  • Keine Schulungen notwendig
  • Optimierte und intuitive Abrechnungsprozesse sparen Kosten und Zeit
  • Automatische Aktualisierung bei Steuer- und Gesetzesänderungen
  • Individuelle und flexible Reisekosten-Abrechnungsmodelle
  • Kundenindividuelle Richtlinien, Reiseschemen und Belegarten
  • Anpassbare Workflows und ereignisgesteuerte E-Mail Benachrichtigungen
  • Anbindung von Online-Buchungssystemen
  • Schnittstellen zu Unternehmenssystemen wie ERP oder DWH

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Details

Komfort Numiga Xpense ist eine Reisekosten-Software, mit der Sie Ihre Ausgaben und Spesen online erfassen und abrechnen können. Dank der intuitiv zu bedienen-den Oberfläche, anpassbarer Workflows und voreingestellter Spesen- und Kürzungs-sätze reduziert sich die Durchlaufzeit für Antrags- und Genehmigungsverfahren. Mit individuellen Regelwerken berücksichtigt das Reisekostenmanagementsystem die Anforderungen unterschiedlicher Benutzergruppen.

Mobile Erfassung und Bearbeitung Die Reisekostenabrechnung kann jederzeit online erfasst und bearbeitet werden. Bereits während der Dateneingabe verhindern ver-schiedene Prüfungen mögliche Fehler. Numiga Xpense ist für die Arbeit auf mobilen Endgeräten optimiert. Mit der Reisekosten-App legen Sie Ihre Belege schon wäh-rend der Geschäftsreise systematisch ab. Das System speichert alle Anlagen, die am Ende einer Geschäftsreise in der Abrechnung zusammengeführt werden. Nun müssen Sie nur noch die Originalbelege anhängen.

Mobiles Reisemanagement Managen Sie Ihre Reisekostenabrechnungen per Smart-phone, Tablet oder Laptop jederzeit und überall. Mit dem mobilen Reisekostenpro-gramm kontrollieren Sie Ihre Reisen während des kompletten Verlaufs – von der Planung bis zur Rückerstattung.

Genehmigen Integrieren Sie verschiedene Prüfungshierarchien und Genehmigungs-verfahren in den Abrechnungsprozess.
Damit der Genehmigungsberechtigte die Ausgaben bewilligen kann, müssen sämt-liche Belege in Numiga Xpense erfasst werden. Intelligente Workflows unterstützen und beschleunigen dann den Genehmigungsvorgang, auch mobil von unterwegs. Die Kommunikation innerhalb des integrierten Gesamtprozesses wird von automa-tisierten, ereignisgesteuerten E-Mail Benachrichtigungen übernommen.

Integration Mit Numiga Xpense können Sie kurzfristig ein umfassendes Reisekosten-Management-System in Ihre bestehenden Unternehmensprozesse integrieren. Die Reisekosten-Software kann in jedes beliebige ERP-System eingebunden werden. Numiga Xpense umfasst sämtliche Möglichkeiten im Bereich Reisekostenabrech-nung. Zusätzlich kann die Anwendung durch die Integration von Online-Buchungs-maschinen um eine Reiseplanungs- und -buchungsfunkton erweitert werden.
Neben den vorhandenen Standardprozessen stellen wir Ihnen auch individuelle und flexible Abrechnungsmodelle zur Verfügung.

Reporting und MIS Ein integrierbares Management Informations System (MIS) berücksichtigt sämtliche Daten der Reisekostenabrechnung und gegebenenfalls der Reisebuchung. Werten Sie Ihre Reisekosten über unterschiedliche Dimensionen wie Organisationseinheiten, Reisedauer und –ziele oder Kostenarten aus. Damit können Sie Ihr laufendes Budget überwachen, Planungen und Cashflow optimieren und Lie-feranten-Verhandlungen aus einer verbesserten Position heraus führen.
Für die tägliche Arbeit stehen Ihnen zusätzlich diverse vordefinierte Standardreports zur Verfügung.

Fact Sheet Numiga Xpense

Sie organisieren Ihre Geschäftsreisen von der Planung über die Abrechnung bis zur Rückerstattung - flexibel, clever und nach Maß.


Fact Sheet Numiga User Help Desk Service

Wir helfen Ihren Anwendern bei allen technischen Fragen und Problemen - schnell und zuverlässig.


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Unsere Fachleute unterstützen Sie dabei. Wir bieten Ihnen einen Full- Service, damit Sie die maximale Mehr- wertsteuer rückerstattet bekommen.

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Ihr persönlicher Ansprechpartner

Sie möchten mehr über Numiga und unsere Services und Solutions wissen? Herr Thomas Klug, Leitung Commercial, freut sich über Ihre Fragen.

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Numiga Self Service

Der passende Service von Numiga:
Selbst abrechnen mit den Systemen von Numiga.

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Numiga Managed Service (BPO)

Der passende Service von Numiga:
Travel Management operativ und tech-nisch aus einer Hand.

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