Spesenabrechnung leicht gemacht mit Numiga Support

Eine zeitintensive Spesenabrechnung gehört mit Numiga Support der Vergangenheit an. Wir übernehmen die gesamte Abwicklung Ihrer Reisekostenabrechnung und erstellen eine professionelle und zuverlässig geprüfte Spesenabrechnung auf Ihren eigenen Systemen.

Die Spesenabrechnung mit Numiga Support nimmt Ihnen die Abrechnung von Geschäftsreiseausgaben vollständig ab. Sie übergeben uns Ihre komplette Reise-kostenabrechnung mit allen Unterlagen – wir erledigen alle Aufgaben rund um das Travel Management.
Unser kompetentes Team zur Spesenabrechnung erfasst Ihre Ausgaben, prüft die Belege und erstellt die Reisekostenabrechnung sowie die ERP-Buchungssätze, einschließlich Ergebniskontrolle.

Unsere Spezialisten arbeiten dazu ausschließlich auf den Systemen Ihres Unter-nehmens mit Ihren Anwendungsprogrammen.

Professionelle Reisekostenabrechnung auf Ihrem eigenen System

 

Numiga Support kann bereits die Erfassung der Geschäftsreisen einschließlich aller Ausgaben übernehmen. Wenn Sie ein voll integriertes Travel Management System einsetzen, stehen die Reisebuchungsdaten schon für die Spesenabrechnung bereit – Sie müssen sie nur noch anpassen und falls erforderlich vervollständigen.

Bei der fachkundigen Prüfung der Spesenabrechnung beachten die Auditoren von Numiga Ihre firmeninternen Anweisungen und Richtlinien sowie gesetzliche und länderspezifische Vorgaben. Dies garantiert Ihnen eine gesetzlich und steuerlich korrekt geprüfte Reiseabrechnung.
Zusätzlich kann vor oder nach der Prüfung ein Genehmigungsprozess erfolgen. Auf Wunsch zahlen wir die Reisekosten auch direkt an Ihre Mitarbeiter aus.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Numiga Support

  • Individueller Service mit persönlichem Ansprechpartner
  • Bestehende Systeme und Workflows bleiben unverändert
  • Professioneller und zuverlässiger Prüfungsprozess
  • Steuer- und Rechtsvorschriften immer auf dem aktuellen Stand
  • Kostenreduzierung durch Auslagern Know-how-intensiver Tätigkeiten
  • Auszahlung direkt an die Reisenden möglich

Kontakt aufnehmen

Details

Erfassen Mit Numiga Support erfasst der Reisende oder ein Assistent die Reise-abrechnung – entweder im kundeneigenen System oder offline über Formulare. Falls gewünscht, übernimmt Numiga die komplette Erfassung der Geschäftsreise bzw. der Spesenabrechnung. 
Werden Reisebuchungen direkt in die Abrechnung übernom-men, müssen die Daten nur noch angepasst und fehlende Belege ergänzt werden.

Prüfen Die Spesenabrechnung wird von erfahrenen Numiga Mitarbeitern geprüft – auf Wunsch auch schon vor dem Genehmigungsprozess. Unsere Experten sind auf die Bereiche Reisekostenabrechnung, Buchhaltung sowie gesetzliche bzw. steuer-liche Vorgaben spezialisiert.


Auszahlen Numiga kann eine Auszahlungsdatei bei der Bank einreichen und die Reisekosten direkt an den Reisenden auszahlen. Das entlastet Ihre Buchhaltung und der Reisende bekommt seine Reiseausgaben schnell erstattet.


Buchen Für die Spesenabrechnung erstellt Numiga im kundeneigenen System die Daten für die Finanzbuchhaltung und Entgeltabrechnung. Anschließend werden die Buchungsprozesse im ERP-System kontrolliert.

Fact Sheet Numiga Support

Sie übergeben uns die Abwicklung Ihrer gesamten Reisekosten - wir arbeiten ausschließlich auf Ihren Systemen.


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Ihr persönlicher Ansprechpartner

Sie möchten mehr über Numiga und unsere Services und Solutions wissen? Herr Thomas Klug, Leitung Commercial, freut sich über Ihre Fragen.

Kontaktieren Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner.

Numiga Allgemeine Reiserichtlinie

Als Leitfaden für Ihre Richtlinie finden Sie hier unsere Vorlage für eine "Allgemeine Reisekostenrichtlinie" zum Download.

Allgemeine Reiserichtlinie
(PDF 94 kB)