Reisekosten selbst abrechnen mit Numiga Self Service

Reisekosten abrechnen als Self Service: Numiga liefert Ihnen die technische Infrastruktur und die Anwendungssoftware für eine gesetzeskonforme Spesen-abrechnung. Bedarfsgerechte Schulungen halten Ihr Fachwissen aktuell.

Mit Numiga Self Service behalten Sie die Kontrolle über alle Stationen Ihrer Reise-kostenabrechnungsprozesse. Wir kümmern uns um die technischen Belange, damit Sie Ihre Reisekosten bequem abrechnen können.

Gesetzliche Änderungen stellen wir termingerecht bereit und passen die Daten rechtzeitig zum Inkrafttreten an. Ihre Firma erfüllt damit jederzeit die gesetzlichen Anforderungen.
Ihr gesamtes Fachwissen bleibt in Ihrem Unternehmen.

Der Selbstbedienungs-Service für Ihre Reisekostenabrechnung



Sie erledigen Ihre nationalen und internationalen Reisekostenabrechnungen selb-ständig, dabei führt Sie Ihr PC oder Smartphone mit individuell eingerichteten Workflows Schritt für Schritt durch den kompletten Abrechnungsprozess.
Bei einem voll integrierten Travel Management System stehen die Reisebuchungs-daten schon für die Abrechnung bereit. Sie müssen die Daten nur noch anpassen und bei Bedarf vervollständigen.

Die Reisekostenabrechnungen werden von Ihnen geprüft und anschließend freige-geben. Damit Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltung die Reisekosten richtig abrechnen und buchen kann, versorgt Numiga Ihr ERP-System mit den zugehörigen Buchungs-sätzen - unabhängig davon, ob Sie nationale oder internationale Reisekosten ab-rechnen.

Bei Bedarf schulen Numiga Experten Ihre Mitarbeiter, um Ihr Wissen in Bezug auf die Reisekostenabrechnung sowie die gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften stets aktuell zu halten.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Numiga Self Service

  • Individuelle Betreuung
  • Kostenersparnis durch ein vorkonfiguriertes System
  • Technische und fachliche Einrichtung und Wartung des Systems
  • Transaktionsbasierte Vergütung - keine Lizenzkosten oder User Fees
  • Kostenreduzierung durch das Outsourcing systemtechnischer Aufgaben
  • Steuer- und Rechtsvorschriften immer auf dem aktuellen Stand
  • Schulungen durch praxiserfahrene Trainer
  • Fachwissen zum Reisekostenabrechnen bleibt erhalten
  • Sie behalten die Kontrolle über alle Travel Management Prozesse
  • Compliance - Überwachung der Einhaltung von Reiserichtlinien

Kontakt aufnehmen

Details

Systemeinrichtung Numiga stellt die gesamte technische Infrastruktur und richtet das System gemäß Ihren individuellen Anforderungen ein. Gesetzliche und steuerliche Vorschriften sowie länderspezifische Bestimmungen werden berücksichtigt.

Systembetrieb Numiga administriert und betreibt das System für Sie und gewähr-leistet dessen Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit. Zusätzlich warten wir alle technischen Einrichtungen und die Anwendungssoftware regelmäßig.

Systemintegration Numiga Self Service bietet alle technischen und fachlichen Vor-aussetzungen für einen End-to-End Travel Management Workflow. Durch das Einbeziehen verschiedener Buchungssysteme (OBE) und individueller ERP An-wendungen integrieren Sie den Arbeitsschritt "Reisekosten abrechnen" in den kompletten Reiseprozess. 

Schnittstellen-Management Numiga bietet Ihnen diverse Standardschnittstellen an: Für den Import von Stammdaten, den Export von FiBu- und HR-Buchungsdaten oder für Auszahlungsdaten an Kreditinstitute. Bei Bedarf liefern wir auch speziell für Sie entwickelte Schnittstellenformate.

Schulungen und Trainings Die praxiserfahrenen Trainer von Numiga schulen Anwen-der und Administratoren im Bereich Travel Management und zeigen Ihnen, wie Sie Reisekosten richtig abrechnen. Mit unseren Schulungen zur Systemeinführung sowie zu Neuentwicklungen und gesetzlichen Änderungen bleibt Ihr Wissen stets aktuell. Vereinbaren Sie eine Mitarbeiterschulung bei Ihnen vor Ort oder als Webinar über das Internet.

Fact Sheet Numiga Self Service

Sie erledigen weiterhin Ihre Reisekosten-Abwicklung selbständig. Wir kümmern uns um die gesamte technische Infrastruktur.


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Ihr persönlicher Ansprechpartner

Sie möchten mehr über Numiga und unsere Services und Solutions wissen? Herr Thomas Klug, Leitung Commercial, freut sich über Ihre Fragen.

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Flexible Reisekosten-Software für PC, Tablet und Smartphone.

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Numiga 360°

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Travel Management mit einem vorkonfigurierten Numiga SAP System.

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