Mit Numiga NET die Reisekostenabrechnung online erledigen

Sie möchten Ihre Reisekostenabrechnung online selbst erledigen? Mit Numiga NET bieten wir Ihnen ein intuitiv zu bedienendes, zuverlässiges und schlankes System. Einfach im Web einloggen, Daten erfassen und dann die Belege an Numiga senden. 

Ihre Reisekostenabrechnung online zu erstellen ist mit Numiga NET einfach, komfor-tabel und jederzeit möglich. Ein selbsterklärender, geführter Workflow leitet Sie Schritt für Schritt durch alle notwendigen Punkte. Inhaltliche und logische Prüfungen sichern korrekte Eingaben und beziehen auch die Vorgaben Ihrer Unternehmens-
richtlinien mit ein.
Unsere Abrechnungsexperten prüfen alles und veranlassen die Auszahlung.

Nach Bedarf nehmen wir zusätzliche Genehmigungs- und Prüfungsprozesse mit in das System auf.

Reisekostenabrechnung online erfassen und offline prüfen

 

Nachdem Sie Ihre Reisekosten online erfasst und bearbeitet haben, senden Sie Ihre vollständigen Originalbelege (z.B. Hotelrechnungen oder Taxiquittungen) an Numiga. Unsere Mitarbeiter prüfen Ihre Abrechnung inhaltlich, fachlich und steuerrechtlich.

Für Ihre nachgelagerten Systeme - Finanzbuchhaltung und Entgeltabrechnung - stellen wir die Buchungssätze bereit. Auf Wunsch veranlassen wir auch die direkte Auszahlung der Reisekosten an die Reisenden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Numiga NET

  • Reisekostenabrechnung jederzeit online machbar
  • Intuitive und leicht zu bedienende Web-Anwendung
  • Individuelle Genehmigungs- und Prüfprozesse
  • Kundenindividuelle Reise- und Belegarten sowie Richtlinien
  • Bereitstellung von Kreditkartentransaktionen
  • Einhalten gesetzlicher, steuerlicher und firmenspezifischer Vorgaben
  • Eventgesteuerte E-Mail Benachrichtigungen
  • Digitales Online-Belegarchiv
  • Schnittstellen für korrektes Buchen
  • Auszahlung direkt an den Reisenden möglich

Kontakt aufnehmen

Details

Komfort Mit Numiga NET können Sie Ihre Reisekostenabrechnung online jederzeit und überall erfassen und bearbeiten. Eine leicht und intuitiv zu bedienende Anwen-dung, bei der Sie Schritt für Schritt durch das Programm geführt werden. Individuelle Firmenrichtlinien sowie Spesen- und Kürzungssätze sind bereits hinterlegt.

Erfassen Mit Numiga NET gibt der Reisende oder ein Assistent die Reisekostenab-rechnung online ein: Sie erfassen Ihre Ausgabenbelege, nehmen Kürzungen vor (z.B. für Verpflegung) und ändern bei Bedarf den Reiseverlauf. Bereits während Sie die Reisekosten online eingeben, prüft das System die Daten. So vermeiden Sie Fehler und rechnen immer konform Ihrer Reiserichtlinie sowie der gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften ab.

Genehmigen Sieht Ihre Reiserichtlinie ein Genehmigungsverfahren vor, richten wir einen passenden Online-Prozess ein. Sie erfassen in Numiga NET alle während der Reise entstandenen Reisekosten online – Ihr Genehmiger kann die gesamten Aus-gaben einsehen und auf Knopfdruck genehmigen oder ablehnen sowie für den Prü-fer bzw. Reisenden kommentieren. Im Anschluss erhalten Sie eine E-Mail.

Der Online-Workflow ist abhängig von dem eingerichteten Genehmigungs- bzw. Prüfungsverfahren:

  • Reisender an Genehmiger (kein Prüfer)
  • Reisender an Genehmiger an Prüfer
  • Reisender an Prüfer an Genehmiger
  • Reisender an Prüfer (kein Genehmiger)


Effizienz
Numiga NET bietet Ihnen auch Reisekostenanträge, die nach Genehmi-gung automatisiert in eine Reisekostenabrechnung überführt werden. Nutzen Sie bei wiederkehrenden Vorgängen unsere Vorlagen für die Reisekostenabrechnung – online können außerdem verschiedene Einzelreisen zu einer Sammelreise zusam-mengefasst werden. Reine Belegabrechnungen sind ebenfalls möglich. Für die Erfassung vieler gleichartiger, einfacher Einzelreisen steht das Schnellerfassungs-Tool „Numiga QuickTrip“ zur Verfügung.

Sicherheit Nachdem Sie die Reisekostenabrechnung online durchgeführt haben, übernimmt Numiga sämtliche Prüfungen – inhaltlich, fachlich sowie steuerlich. Un-sere Mitarbeiter erledigen die komplette Abrechnung und auf Wunsch zahlen wir auch die Reisekosten an den Reisenden aus. Für Ihr ERP System stellen wir die korrekten Buchungsschnittstellen bereit.

Fact Sheet Numiga NET

Sie erfassen Ihre Reise-kosten online selbst. Wir prüfen alles, rechnen ab
und veranlassen die Aus-zahlung für Sie.


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Ihr persönlicher Ansprechpartner

Sie möchten mehr über Numiga und unsere Services und Solutions wissen? Herr Thomas Klug, Leitung Commercial, freut sich über Ihre Fragen.

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