Reisekosten einfach abrechnen mit Numiga Managed Service

Numiga Managed Service macht das Abrechnen von Reisekosten einfach für Sie: Ihre Mitarbeiter erfassen die Spesenabrechnung direkt am PC oder auf einem Mobil-gerät, dann übergeben Sie uns die gesamte weitere Abwicklung. Wir stellen die Systeme und die Anwendungssoftware - unsere Support Mitarbeiter unterstützen bei Fragen rund um die Abrechnung.

Mit Numiga Managed Service können Sie nationale und internationale Reisekosten einfach abrechnen. Numiga sorgt für die technische Infrastruktur und fachlich korrekte Abwicklung Ihrer Travel Management Prozesse in einer durchgängigen Systemumgebung.

Wenn Sie ein voll integriertes Travel Management System einsetzen, liefert das Programm sogar die Reisebuchungsdaten zur Abrechnung der Reisekosten. Einfach übernehmen und anpassen.

Der Rund-um-Service für Ihr Travel Management

 

Sobald Ihre Mitarbeiter die Reisekosten einfach erfasst haben, prüfen unsere erfahrenen Audit Spezialisten die Abrechnung. Dabei werden Ihre firmeninternen Richtlinien als auch die gesetzlichen Vorgaben beachtet. Das garantiert eine steuerlich korrekte Reisekostenabrechnung. Vor oder nach der Prüfung kann ein Genehmigungsprozess erfolgen.

Numiga Managed Service macht für Sie nicht nur die gesamte Abrechnung der Reisekosten einfach. Auf Wunsch zahlen wir auch die Spesen direkt an den Rei-senden aus. Für Ihr ERP-System stellen wir die zugehörigen Buchungssätze für      die Finanzbuchhaltung und Entgeltabrechnung zur Verfügung.

Zusätzlich liefert Ihnen ein integriertes Reporting eine ganzheitliche Sicht auf die Ausgaben für Ihre Geschäftsreisen: Von der Reisebuchung bis zur Reisekosten-abrechnung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Numiga Managed Service

  • Individueller Service mit persönlichem Ansprechpartner
  • Kostenersparnis durch ein vorkonfiguriertes System
  • Technische und fachliche Systemeinrichtung und -wartung
  • Transaktionsbasierte Vergütung - keine Lizenzkosten oder User Fees
  • Professioneller und zuverlässiger Prüfungsprozess
  • Steuer- und Rechtsvorschriften immer auf dem aktuellen Stand
  • Kostenreduzierung durch Auslagern Know-how-intensiver Tätigkeiten
  • Anwenderunterstützung durch User Help und Support Desk
  • Umfangreiche Reporting- und Auswertungsmöglichkeiten
  • Reisekosten einfach direkt an den Reisenden auszahlen lassen

Kontakt aufnehmen

Details

Systemeinrichtung Numiga stellt die technische Infrastruktur und richtet das System gemäß Ihren individuellen Anforderungen ein. Gesetzliche und steuerliche Vor-schriften sowie länderspezifische Bestimmungen werden berücksichtigt.

Systembetrieb Numiga administriert und betreibt das System und gewährleistet dessen Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit. Wir kümmern uns um die regelmäßige Wartung aller technischen Einrichtungen sowie der Anwendungssoftware.

Systemintegration Mit Numiga Managed Service - dem Komplettservice für die End-to-End Systemanbindung - können verschiedene Buchungssysteme (OBE) und ERP Anwendungen integriert werden. Somit kann der komplette Travel Management Prozess abgebildet werden.

Prüfen Die Reisekosten einfach erfassen und dann an den erfahrenen Mitarbeiter bei Numiga zur Prüfung weiterleiten. Unsere Experten sind auf die Bereiche Reise-kostenabrechnung, Buchhaltung sowie gesetzliche bzw. steuerliche Vorgaben spe-zialisiert. Den Prüfungsprozess passen wir individuell an.

Auszahlen Numiga kann die Reisekosten direkt an den Reisenden auszahlen. Dazu übermitteln wir Ihrer Bank eine Auszahlungsdatei. Alternativ stellen wir Ihnen Standard-Schnittstellen bereit, mit denen Sie die Auszahlung selbst vornehmen.
Das entlastet Ihre Buchhaltung und der Reisende erhält seine Reisekosten zügig erstattet.

Buchen Zum Buchen der Reisekostenabrechnung bieten wir Ihnen FiBu- und HR-Schnittstellen in unterschiedlichen Standardformaten an. Gern entwickeln wir auch individuelle Schnittstellen nach Ihren Vorgaben.

Reporting Durch die Systemintegration können sowohl die Daten der Reisebuchung wie auch der abgerechneten Reisekosten ausgewertet werden. Mit den Numiga Standardreports erhalten Sie eine ganzheitliche Betrachtung der Travel Management Prozesse.

Schnittstellen-Management Numiga stellt Ihnen diverse Standardschnittstellen zur Verfügung: Für den Import von Stammdaten, den Export von FiBu- und HR-Buchungsdaten oder für Auszahlungsdaten an Kreditinstitute. Bei Bedarf liefern wir auch speziell für Sie entwickelte Dateiformate.

Schulungen und Trainings Praxiserfahrene Trainer schulen Anwender und Administratoren im Bereich Travel Management und Abrechnung von Reisekosten. Einfach eine Mitarbeiterschulung bei Ihnen vor Ort oder als Webinar über das Internet vereinbaren.

User Help Desk & Support Unser Support löst über 80 Prozent aller Anfragen innerhalb des ersten Kontakts. Ihre Mitarbeiter erhalten Hilfestellung bei der Buchung, Abrechnung oder Kreditkartennutzung sowie bei technischen Problemen.

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Ihr persönlicher Ansprechpartner

Sie möchten mehr über Numiga und unsere Services und Solutions wissen? Herr Thomas Klug, Leitung Commercial, freut sich über Ihre Fragen.

Kontaktieren Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner.

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Travel Management mit einem vorkonfigurierten Numiga SAP System.

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