Travel Management Beratung für Ihr Unternehmen

Die Anforderungen im Travel Management sowie das Reisekostenrecht werden immer komplexer. Passende Lösungen erfordern fundierte Fachkenntnisse als auch zahlreiche Ressourcen für eine gelungene Einführung. Numiga Consulting bietet Ihnen beides: Unsere Experten beschaffen Informationen, beraten Sie bei Prozessveränderungen und setzen Ihre Projekte zielgenau um.

Sie möchten Ihr Travel Management effizienter gestalten, Ihnen fehlt aber das not-wendige Fachwissen oder die Zeit? Mit Numiga Consulting stellen Sie Ihr Reise-kostenmanagement professionell und zügig auf:
Unsere Experten analysieren den Ist-Zustand und entwickeln daraus Konzepte für die zukünftige Ausrichtung. Beispielsweise nehmen sie das Buchungs- und Reiseverhalten Ihrer Mitarbeiter unter die Lupe.

Die daraus abgeleiteten Kennzahlen helfen, Ihr Einkaufsmanagement für Reisemittel und Ihre Mobilitätsrichtlinien zu optimieren. Zusätzlich empfehlen unsere Berater geeignete Travel Management Systemlösungen für das Buchen und Abrechnen von Geschäftsreisen.

Best Practice Lösungen für Ihr Unternehmen


Ergänzend zu unserer Travel Management Beratung stellen wir Ihnen weitere pas-sende Leistungen vor, zum Beispiel optische Belegarchivierung oder VAT Reclaim (Mehrwertsteuerrückerstattung aus dem Ausland).

Auch bei der Implementierung können Sie auf Numiga Consulting zählen. Unterstützt durch die eigens entwickelte TOK-Methode (Technik, Organisation, Kommunikation) setzen wir Veränderungsprozesse im Travel Management und in der Reisekostenab-rechnung sorgfältig um und optimieren dadurch die Implementierungs- und Betriebs-sicherheit.

Bei der Projektvorbereitung und -begleitung als auch bei Umsetzung umfangreicher gesetzlicher Änderungen profitieren Sie von unserem breiten Workshop- und Schulungsangebot.

Mit Numiga Consulting erarbeiten wir für Sie Best Practice Lösungen. Sie optimieren Ihr gesamtes Travel Management zügig und erfolgreich - gleichzeitig sinken Ihre operativen Kosten. Gern erstellen wir ein individuelles Angebot für Sie.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Numiga Consulting

  • Individueller Service
  • Produkt- und systemunabhängige Beratung
  • Best Practice Lösungen
  • Expertenwissen in Reisekostenrecht, Steuerrecht und Buchhaltung
  • Workflowmodellierung für passgenaue und automatisierte Arbeitsprozesse
  • Professionelles Projekt- und Implementierungsmanagement
  • Kennzahlenbasierte Travel Management Steuerung
  • Kostenreduzierung durch Optimierung von Einkaufsmanagement und Reiserichtlinien
  • Schulungen und Workshops durch praxiserfahrene Spezialisten

Kontakt aufnehmen

Details

Systemauswahl Numiga analysiert Ihre Anforderungen und erarbeitet individuelle Lösungen und Services. Dazu erstellen wir Kosten-/ Nutzenbetrachtungen, SWOT-Analysen oder Rentabilitätsberechnungen.

Workflow-Modellierung Auf Grundlage bestehender Arbeitsabläufe und Anforde-rungen definieren wir gemeinsam mit Ihnen optimale Prozesse. Workflows modellieren wir transparent und passgenau, Arbeitsabläufe werden weitestgehend automatisiert.

Datenanalyse Buchungs- und Abrechnungsdaten werden analysiert, um daraus unternehmensspezifische KPIs (Key Performance Indicators) zu entwickeln. Damit überprüfen Sie zielgenau, ob Reisebudgets und Richtlinien eingehalten oder ange-passt werden müssen. Ihre Travel Management Kosten sinken, da Sie Ihr Einkaufs-management sowie Ihre Reiserichtlinie und das Reiseverhalten kennzahlenbasiert optimieren.

Change Management Um Veränderungsvorgänge beim Travel Management und bei der Reisekostenabrechnung zu strukturieren und zu unterstützen, hat Numiga die TOK-Methodik - Technik (Systeme), Organisation (Prozesse) und Kommunikation (Schnittstellen) - entwickelt. Diese Vorgehensweise deckt den Gesamtprozess des Veränderungsmanagements komplett ab.

Projekt- und Implementierungsmanagement Mit einer strukturierten und methodi-schen Vorgehensweise unterstützen wir Ihren Implementierungsprozess vollständig. Auf Wunsch übernehmen wir die komplette Projektabwicklung für Sie. Durch die termingerechte und erfolgreiche Projektumsetzung erzielen Sie Prozessvorteile und Kosteneinsparungen.

Beratung Wir beraten Sie individuell und neutral zu allen Themen rund um das Travel und Reisekosten Management. Zum Beispiel bei der Auswahl eines geeig-neten Kreditkartenanbieters oder einer passenden Archivierungslösung. Zudem optimieren wir Ihre Reiserichtlinie und unterstützen Sie bei der Mehrwertsteuer-rückerstattung aus dem Ausland.

Workshops Vor und während der Travel Management Projekte bietet Numiga fachbezogene Workshops an. Zusammen mit erfahrenen Praktikern definieren Sie Prozesse, erarbeiten Lösungen und legen den Informations- und Datenbedarf fest. Teilnehmer profitieren vom aktuellen Fachwissen zu Reisekostenabrechnung, Steuerrecht und Buchhaltung.
Schulungen und Trainings für Anwender und Administratoren ergänzen unser Angebot.

Fact Sheet Numiga Consulting

Wir beraten und unterstützen Sie bei allen Themen rund um Ihr Travel Management. Effiziente Prozesse sparen Kosten und Zeit.


Fact Sheet Steuerfreier Ersatz von Reisekosten

Reisekosten, die der Arbeitgeber steuerfrei ersetzen kann. Wichtige Begriffe und rechtsver-
bindliche Regelungen.


VAT Reclaim

Reduzieren Sie Ihre Geschäftsreise- kosten und holen sich die im europäischen Ausland gezahlte Mehrwertsteuer wieder zurück.

Unsere Fachleute unterstützen Sie dabei. Wir bieten Ihnen einen Full- Service, damit Sie die maximale Mehr- wertsteuer rückerstattet bekommen.

Erfahren Sie mehr

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Sie möchten mehr über Numiga und unsere Services und Solutions wissen? Herr Thomas Klug, Leitung Commercial, freut sich über Ihre Fragen.

Kontaktieren Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner.

Numiga Implementierungs-Methodik TOK – Technik-Organisation-Kommunikation

Unsere Implementierungs-Methodik TOK unterstützt Sie bei sämtlichen Veränderungs-Prozessen im Bereich Travel Management und Reisekostenabrechnung.
Die TOK-Methodik ermöglicht die Balance zwischen Ihren Systemen, Prozessen und allen Schnittstellen.

Numiga Implementierungs-Methodik TOK (PDF 1,6 MB)