Reisekostenerfassung und Abrechnung mit Numiga Audit

Übergeben Sie die Abrechnung Ihrer Geschäftsreisen einschließlich der Reise-kostenerfassung komplett an Numiga. Numiga Audit garantiert Ihnen eine exakt und zuverlässig geprüfte Reisekostenabrechnung: Einfach, zeitsparend und steuerlich korrekt.

Bei Numiga Audit haben Sie die Wahl: Wir übernehmen die komplette Erfassung der Geschäftsreise mit allen Belegen oder Sie erledigen die Reisekostenerfassung selbst per Web-Anwendung. Online erhalten Sie sofort eine Übersicht der Ihnen zu erstattenden Kosten.

Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie zur weiteren Bearbeitung an Numiga. Unsere Experten prüfen Ihre Ausgaben bzw. Belege und erstellen die endgültige Spesenabrechnung gemäß Reiserichtlinie und Steuerrecht.

Das flexible Outsourcing-Modell für Ihre Reisekostenabrechnung


Bei Numiga Audit liegt der Schwerpunkt der Abrechnungsprüfung auf den gesetz-lichen und steuerrechtlichen Vorschriften in Deutschland.

Mit Numiga Audit kann auch ein Genehmigungsprozess eingerichtet werden und die Spesenauszahlung kann direkt durch uns an Ihre Mitarbeiter erfolgen. Ihr ERP-System erhält automatisch die zugehörigen Buchungssätze für die Finanzbuchhal-tung und Entgeltabrechnung.

Unabhängig, ob Sie Ihre Reisekostenerfassung online selbst erledigen oder den  gesamten Prozess komplett an Numiga übergeben – Sie sparen immer wertvolle Zeit und Ressourcen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Numiga Audit

  • Individueller Service mit persönlichem Ansprechpartner
  • Reisekostenerfassung und Bearbeitung der Abrechnung jederzeit
  • Professioneller und zuverlässiger Prüfungsprozess
  • Schnittstellen für eine korrekte Buchhaltung
  • Auszahlung direkt an die Reisenden möglich

Kontakt aufnehmen

Details

Erfassen Mit Numiga Audit erledigen Reisende oder Assistenten die Reisekosten-erfassung – entweder online per Web-Formular oder offline mit standardisierten Formblättern. Wenn gewünscht, übernehmen die Mitarbeiter von Numiga die kom-plette Reisekostenerfassung für Ihre Geschäftsreisenden.

Prüfen Die Reisekostenabrechnung wird nach nationalen rechtlichen und steuer-lichen Vorschriften von Numiga-Mitarbeitern geprüft – auf Wunsch auch schon vor dem Genehmigungsprozess. Unsere Experten sind auf die Bereiche Reisekosten-abrechnung, Buchhaltung sowie gesetzliche und steuerliche Vorgaben spezialisiert.

Auszahlen Numiga kann eine Auszahlungsdatei an Ihre Bank übermitteln, um die Reisekosten direkt an die Reisenden auszuzahlen. Alternativ stellen wir Standard-Schnittstellen bereit, mit denen Sie selbst die Auszahlung vornehmen. Das entlastet Ihre Buchhaltung und der Reisende erhält schnellstmöglich seine Reisekostener-stattung.

Buchen Wir bieten Ihnen FiBu- und HR-Schnittstellen in unterschiedlichen Standard-formaten für die Buchung Ihrer Reisekostenabrechnungen an. Gern entwickeln wir auch individuelle Schnittstellen nach Ihren Erfordernissen.

Fact Sheet Numiga Audit

Entweder übergeben Sie Ihre komplette Reisekosten-Abwicklung an uns - oder Sie erfassen online einfach selbst.


Fact Sheet Kreditkarten-Clearing

Das Kreditkarten-Clearing von Numiga und AirPlus optimiert Ihre RK-Abrechnungsprozesse – keine fehleranfällige Handarbeit mehr sondern ein voll integriertes Online-System.


VAT Reclaim

Reduzieren Sie Ihre Geschäftsreise- kosten und holen sich die im europäischen Ausland gezahlte Mehrwertsteuer wieder zurück.

Unsere Fachleute unterstützen Sie dabei. Wir bieten Ihnen einen Full- Service, damit Sie die maximale Mehr- wertsteuer rückerstattet bekommen.

Erfahren Sie mehr

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Sie möchten mehr über Numiga und unsere Services und Solutions wissen? Herr Thomas Klug, Leitung Commercial, freut sich über Ihre Fragen.

Kontaktieren Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner.

Numiga Comfort

Die passende Solution von Numiga:
Die bequeme Reisekostenabrechnung - alles per Post an Numiga.

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Numiga NET

Die passende Solution von Numiga:
Reisekosten schnell und einfach online abrechnen.

Mehr erfahren

Numiga Allgemeine Reiserichtlinie

Als Leitfaden für Ihre Richtlinie finden Sie hier unsere Vorlage für eine "Allgemeine Reisekostenrichtlinie" zum Download.

Allgemeine Reiserichtlinie
(PDF 94 kB)

Numiga White Paper – Best Practise Travel Management (2015)

Lernen Sie aus unseren Erfahrungen und optimieren Sie Ihr Travel Management mit dem White Paper von Numiga.

Best Practise Travel Management (PDF 3,3 MB)