Individuelles SAP Travel Management mit Numiga 360°

Mit der SAP Travel Management Lösung Numiga 360° können Sie Ihre Geschäfts-reisen bequem und wirtschaftlich abwickeln. 
Planen und buchen Sie Ihre Reisen über eine komfortable Weboberfläche. Nach der Rückkehr rechnen Sie dann Ihre Ausgaben und Spesen ab – alle benötigten Reisedaten stehen schon in Ihrem SAP Travel Management System bereit.


Mit Numiga 360° erledigen Sie Ihre Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen mit Hilfe eines einfach zu bedienenden und zuverlässigen SAP Travel Management Systems. 
Wir haben Numiga 360° auf Basis eines Standard SAP-Systems entwickelt und für Sie vorkonfiguriert.

Die webbasierte Lösung steht rund um die Uhr und an jedem Ort mit Internetverbin-dung bereit.

Ein integrierter Workflow leitet Sie durch alle notwendigen Prozessschritte – eine umfangreiche Einarbeitung oder Schulung ist daher nicht erforderlich. Die in Numiga 360° hinterlegten gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften sowie länderspezifi-schen Vorgaben unterstützen Sie bei der korrekten Abrechnung Ihrer Reisekosten.

Travel Management mit Numiga 360° optimieren

 

Numiga 360° ist die End-to-End Lösung für Ihr Travel Management: Von der Reise-mittelbestellung über die Reisekostenabrechnung bis zur Datenüberleitung an Ihr ERP System. Mit Numiga 360° können Sie einfach und korrekt überall buchen und abrechnen.
Bereits während der Dateneingabe finden umfassende Prüfungen zur Vermeidung von Fehlern und Verbesserung der Datenqualität statt.

Mit SAP Travel Management haben Sie noch weitere Vorteile, denn das System passt sich an Ihre Unternehmensanforderungen an: Es erlaubt ein umfangreiches Customizing, das Einrichten von automatisierten Prüf- und Genehmigungsprozes-sen sowie die Hinterlegung unternehmensspezifischer Reiserichtlinien.

Numiga 360° senkt die Gesamtkosten Ihres Travel Managements und führt zu einer deutlichen Reduzierung des Zeitaufwands bei der Erstattung Ihrer Reisekosten.

Integrieren Sie Ihre Unternehmensprozesse

 

Mit Numiga 360° erledigen Sie sowohl Ihre Reiseplanung als auch die anschlie-ßende Abrechnung der Reisekosten.
Wenn Sie das Travel Management System in Ihre SAP Kreditoren Buchhaltungs-prozesse integrieren, können Sie durch eine beschleunigte Reisekostenrücker-stattung und Lieferantenzahlung Ihre Verbindlichkeiten reduzieren. Das verbessert Ihr Cash Management und die Betriebskapitalnutzung.

Optional übernehmen wir die Prüfung Ihrer Reisekostenabrechnungen unter Beach-tung aller gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben, führen die Abrechnung durch und zahlen die Reisekosten direkt an Ihre Mitarbeiter aus.

Numiga 360° ist das auf Ihre Anforderungen individuell angepasste SAP Travel Management System.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Numiga 360°

  • Kundenspezifisches Basis-Setup einschließlich Firmenstruktur und Stammdaten
  • Umfangreiches Customizing wie Verarbeitungsregeln, Unternehmensrichtlinien, Steuervorschriften
  • Kreditkarten-Implementierung, z.B. AirPlus, Visa
  • Kostenverteilung auf unterschiedliche SAP-Kontierungsobjekte für FI und CO
  • Automatisierte und anpassbare Prüf- und Genehmigungsprozesse mit SAP Business Workflow
  • Flexible Workflowsteuerung mit automatisierten E-Mail Benachrichtigungen
  • Schnittstellen zu anderen Systemen, z.B. ERP, DWH
  • Vorbereitung zur automatisierten Mehrwertsteuer-Rückerstattung (VAT Reclaim)
  • Digitales Online-Belegarchiv möglich

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Details

Komfort Numiga 360° ist eine individuelle flexible SAP Travel Management Lösung auf Basis eines Standard SAP-Systems. Die webbasierte Anwendung berücksichtigt die Anforderungen unterschiedlicher Benutzergruppen, insbesondere die von Ge-schäftsreisenden, durch optimierte und benutzerfreundliche Arbeitsprozesse.
Jeder Anwender wird mit Hilfe flexibler und anpassbarer Workflows durch die Bear-beitung geführt. Individuelle Richtlinien, vordefinierte Spesen- und Kürzungssätze sowie spezifische Regelwerke gewährleisten korrekte Buchungen und Abrechnun-gen. Eine umfangreiche Einarbeitung oder Schulung ist nicht notwendig.

Erfassen und Bearbeiten Mit dem SAP Travel Management System Numiga 360° können Sie sämtliche Daten Ihrer Dienstreise online erfassen und bearbeiten: Reise-Eckdaten, Reiseverlauf, Ausgabenbelege, Kürzungen. Während der Dateneingabe finden Prüfungen statt, um Fehler zu vermeiden und Unternehmensvorgaben einzu-halten. Zudem reduzieren Sie Ihren Erfassungsaufwand durch die Integration von Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.

Genehmigen Durch den in Numiga 360° integrierten SAP Business Workflow beschleunigt sich der Genehmigungsprozess von Reisen deutlich. Sie können für Reiseanfragen und Reisekostenabrechnungen verschiedene Genehmigungsver-fahren und Prüfungsebenen definieren. Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen vermeiden zusätzlich Zeitverzögerungen im gesamten Prozess.

Integration Mit Numiga 360° integrieren Sie innerhalb kürzester Zeit ein kostengün-stiges Travel Management System in die bestehenden Abläufe Ihres Unternehmens. Die Lösung kann in eine bestehende SAP-Umgebung eingebunden werden - mit allen Vorteilen der gemeinsamen Datennutzung - wie auch in jedes andere ERP-System.
Die vorkonfigurierte Numiga 360° SAP Lösung umfasst sämtliche Prozesse des Travel Managements wie Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und deckt damit einen Großteil der Anforderungen bereits ab. Erweiterungen sind mit Hilfe des SAP Business Workflow Builders problemlos möglich.
Falls gewünscht, kann die Anwendung um weitere Module ergänzt werden, zum Bei-spiel um ein digitales Online-Belegarchiv.

Reporting und MIS Die SAP Travel Management Lösung Numiga 360° bietet Ihnen eine Vielzahl vordefinierter Standardreports zur Reiseplanung und Reisekostenab-rechnung. Sie können Ihre Reisekosten aber auch nach spezifischen Kriterien bzw. Dimensionen auswerten: Zum Beispiel Organisationseinheiten, Reisedauer, Ziele oder Kostenarten. Auf diese Weise können Sie Ihr laufendes Budget überwachen, Planungen optimieren und effiziente Lieferanten-Verhandlungen auf Basis verläss-licher Informationen führen.
Zusätzliche Funktionen wie SAP ‚Travel Booking Comparison‘ oder SAPQuery geben Ihnen weitere Möglichkeiten, um Ihr Controlling zu verbessern.

Fact Sheet Numiga 360°

Sie managen Ihre Geschäftsreisen von der Reisemittelbestellung bis zur Abrechnung und Buchung mit einem individuellen SAP-System.


Fact Sheet Numiga User Help Desk Service

Wir helfen Ihren Anwendern bei allen technischen Fragen und Problemen - schnell und zuverlässig.


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Ihr persönlicher Ansprechpartner

Sie möchten mehr über Numiga und unsere Services und Solutions wissen? Herr Thomas Klug, Leitung Commercial, freut sich über Ihre Fragen.

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Numiga Self Service

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Selbst abrechnen mit den Systemen von Numiga.

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Numiga Managed Service (BPO)

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